プライバシーポリシー

制定日：2026年9月20日

ClubApp（以下「本サービス」）は、九州工業大学非公認学生団体 AMICITEC（以下「当団体」）が運営する、部活・サークルの運営を支援するアプリです。当団体は、本サービスにおける利用者の情報を、以下のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

本サービスは、次の情報を取得します。

Googleアカウントの情報：アカウントの識別子、メールアドレス、表示名。Googleアカウントでのログイン時に、Googleから受け取ります。
KITAPPでの在学確認の結果：承認済みかどうかと、その確認日時。
クラブに関する情報：クラブ名、紹介文、アイコン画像、所属するクラブと役割（代表・幹部・メンバー）、参加日時。
利用者やクラブの運営者が入力した内容：お知らせ、活動予定、備品と貸出の記録、鍵の貸出の記録、会費の設定と納入の記録、チームと所属、活動実績、およびそれぞれに添えたメモ。
アクセスログ：サーバーが自動的に記録する、IPアドレス、日時、ブラウザの種類。

Googleアカウントから取得するのは、上記のとおり識別子・メールアドレス・表示名のみです。メールの内容、連絡先、カレンダー、ファイルなど、その他のGoogleサービスの情報には一切アクセスしません。

メールアドレスは画面には表示しません。同一人物の取り違えが起きたときの調査のためにのみ保管します。

本サービスは決済機能を持たず、クレジットカード等の情報は取得しません。会費の記録は、運営者が集金状況を管理するための記録にとどまります。

取得した情報を、上記の目的の範囲を超えて利用することはありません。広告配信や、利用者を追跡する目的での利用・第三者への提供は行いません。

本サービスは、当団体が提供する統合認証基盤「KITAPP」（kitapp.club）の加盟アプリです。ログインの際、在学確認のためにGoogleアカウントの識別子をKITAPPへ送信し、在学確認が済んでいるかどうかの結果のみを受け取ります。

氏名・学籍番号・学生証の画像など、KITAPPの審査に用いられた情報そのものは、本サービスには送られてきません。

クラブに関する情報は、そのクラブに所属する利用者に表示されます。項目ごとに、閲覧・編集できる役割（代表・幹部・メンバー）が異なります。クラブの外の利用者や、ログインしていない人には表示されません。

クラブの運営者（代表・幹部）は、担当に応じた権限の範囲で、加入の承認や記録の管理を行います。名簿や記録に入力する内容は、運営者の責任で、必要な範囲にとどめてください。

取得した情報を、次の場合を除き第三者へ提供することはありません。

本サービスは、GMOインターネットグループ株式会社が提供するConoHa VPS（日本国内のデータセンター）上で運用しています。また、ログインの認証にGoogle LLCのサービスを利用しています。Googleにおける情報の取り扱いについては、Googleプライバシーポリシーをご確認ください。

本サービスは、ログイン状態を保つために必要なセッションCookieのみを使用します。広告配信や、第三者による行動追跡を目的としたCookieやタグは使用しません。

サーバーのアクセスログは、運用上の必要から約2週間保管し、その後は削除します。

ご自身の情報の開示、訂正、利用停止、削除をご希望の場合は、下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、速やかに対応します。

また、Googleアカウントと本サービスの連携は、Googleアカウントの設定からいつでも解除できます。

本ポリシーの内容は、必要に応じて改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上でお知らせします。